Employé administratif et d'accueil RNCP 36803BC01
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
EMPLOYÉ ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL RNCP 36803BC01
Cette formation est composée de:
- Bases informatique
- Microsoft Word 2019
- Microsoft Excel 2019
- Microsoft Powerpoint 2019
Avec cette formation :
- vous apprendrez le maniement de la souris, maîtriserez l’environnement de votre ordinateur, connaîtrez les manipulations de base et saurez prévenir les attaques informatiques.
- vous pourrez maitriser l’intégralité des fonctionnalités de Word : mise en plage évoluée, insertion de tableaux, mode Plan, styles, publipostage, gestion des images et même les formulaires.
- vous pourrez maitriser l’intégralité des fonctionnalités d’Excel : saisir des données, utiliser les fonctions courantes et avancées, les mises en forme conditionnelles, créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et même des macros.
- vous pourrez maitriser l’intégralité des fonctionnalités de PowerPoint : personnaliser et modifier une présentation, présenter des données, dessiner avec PowerPoint, les règles de présentation.
NIVEAU DE GRANULARISATION
107 Modules (394 leçons interactives)
• Exercices imprimables
• Exercices interactifs
• Ressources téléchargeables
TEMPS MOYEN DE FORMATION
115 heures
SYSTÈME D’ÉVALUATION
Oui
DÉTAIL DE LA FORMATION
BASES INFORMATIQUE
- Partie 1 - Présentation du travail collaboratif
- Partie 2 - Règles de bonne conduite
- Partie 3 - Méthodes
- Partie 4 - L’organisation
- Partie 1 - L'espace physique de travail collaboratif
- Partie 2 - Le trombinoscope
- Partie 3 - Le courrier électronique
- Partie 4 - La messagerie instantanée
- Partie 5 - La visioconférence
- Partie 6 - L'agenda
- Partie 7 - L'outil de Gestion de Projet
- Partie 8 - Le stockage dans le cloud
- Partie 9 - Les outils bureautiques collaboratifs
- Partie 10 - Outils de prise de décision collective
- Partie 11 - Les plateformes collaboratives
- D'où vient l'informatique ?
- Dans quels domaines l'informatique est-elle utilisée ?
- Affichage des fenêtres
- Qu’est-ce qu’une fenêtre active ?
- De quoi est composée la partie matérielle d'un ordinateur ?
- Comment l'ordinateur nous comprend-il ?
- Comment utiliser le clavier ?
- Qu’est-ce que le pointeur ?
- Que signifie pointer ?
- Comment cliquer efficacement
- Quand et comment utiliser le cliquer-glisser ?
- Comment utiliser efficacement le menu contextuel ?
- Comment mettre en route un ordinateur ?
- Qu’est-ce que le bureau de Windows et son utilité ?
- Qu’est-ce que le menu Démarrer ?
- À quoi sert l’icône Explorateur ?
- Comment se déconnecter ?
- Comment arrêter l’ordinateur ?
- Les barres et leur utilité ?
- Qu’est-ce que la barre de titre ?
- Qu’est-ce que la barre de menus ?
- Qu’est-ce que le ruban ?
- Qu’est-ce que la barre d’adresse ?
- Qu’est-ce que la barre de défilement ?
- Qu’est-ce que la barre d’état ?
- Qu’est-ce que la barre des tâches ?
- Qu’est-ce qu’un fichier ?
- Qu’est-ce que les extensions ?
- Qu’est-ce qu’un dossier ?
- Deux volets pour explorer
- Comment accéder aux propriétés des objets ?
- Qu’est-ce qu’une icône ?
- À quoi servent les icônes sur le Bureau ?
- Comment organiser mon Bureau ?
- À quoi reconnaît-on des icônes de programme ?
- Quels sont les différents types d’icône ?
- Comment créer une icône de raccourci ?
- Qu’est-ce qu’une fenêtre active ?
- Les actions de la souris
- Comment faire apparaître une fenêtre sur tout l’écran ?
- Comment laisser provisoirement une fenêtre en attente ?
- Comment afficher une fenêtre à sa taille précédente ?
- Comment déplacer une fenêtre ?
- Comment modifier la taille d’une fenêtre ?
- Comment afficher des fenêtres ouvertes ?
- Comment fermer une fenêtre ?
- Comment différencier les fenêtres d’exploration et d’application ?
- Comment visualiser l’arborescence des dossiers ?
- Comment afficher en icônes, liste, détails ?
- Comment effectuer des tris ?
- Comment ouvrir et consulter un dossier ?
- Comment créer un nouveau dossier ?
- Comment déplacer un dossier ?
- Comment copier le contenu d’un dossier ?
- Comment renommer un dossier ?
- Comment copier un dossier ?
MICROSOFT WORD 2019®
- Découvrir Word
- Saisir du texte et enregistrer un document
- Fermer et ouvrir un document
- Se déplacer dans un document
- Modes d'affichage d'un document
- Saisir du texte
- Sélectionner du texte
- Mettre en forme du texte
- Reproduire / annuler une mise en forme
- Maîtriser les options de la boîte Police
- Modifier, insérer supprimer du texte
- Copier et coller du texte
- Couper et déplacer du texte
- Le Presse-papiers Office
- Annuler, rétablir et répéter des modifications
- Modifier, insérer supprimer du texte
- Copier et coller du texte
- Couper et déplacer du texte
- Le Presse-papiers Office
- Annuler, rétablir et répéter des modifications
- Créer une liste à puces ou numérotée
- Modifier une liste à puces ou numérotée
- Utiliser des paragraphes et ajuster les retraits dans une liste
- Utiliser une liste à plusieurs niveaux
- Paramétrer les marges et l’orientation des pages
- Insérer un saut de page
- Créer et mettre en page des sections
- Numéroter les pages
- Créer un en-tête et un pied de page
- Modifier et supprimer un en-tête et un pied de page
- Créer, personnaliser et supprimer un filigrane
- Poser et appliquer une tabulation
- Utiliser la fenêtre Tabulations
- Modifier et supprimer des tabulations
- Insérer des points de suite
- Insérer un tableau simple
- Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
- Redimensionner les lignes et colonnes d'un tableau
- Utiliser la fenêtre propriétés du tableau
- Mettre en forme des cellules
- Dessiner un tableau
- Utiliser les styles de tableau
- Habillage du texte et positionnement d'un tableau
- Trier le contenu d'un tableau
- Convertir un tableau en texte ou un texte en tableau
- Effectuer des calculs dans un tableau
- Insérer une image à partir d’un fichier
- Insérer une image en ligne
- Recadrer et rogner des images
- Ajuster l'apparence des images
- Maîtriser le volet Format de l'image
- Styles et modèles prédéfinis des images
- Redimensionner et pivoter des images
- Habillage et positionnement des images
- Organiser des objets
- Aligner, grouper et dissocier des objets
- Insérer des icônes
- Insérer un graphique SmartArt ou diagramme
- Insérer un graphique
- Insérer une zone de texte
- Corriger l’orthographe et la grammaire
- Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire
- Trouver des synonymes
- Maîtriser la correction automatique
- Traduire du texte
- Utiliser et modifier un style de texte prédéfini
- Sélectionner, effacer et supprimer un style
- Créer un nouveau style de texte
- Créer et appliquer un nouveau style de liste
- Importer et exporter des styles
- Créer un document à partir d'un modèle
- Créer un modèle à partir d'un document
- Modifier un modèle existant
- Publipostage : document principal et source de données
- Publipostage : modification, champs et fusion de données
- Publipostage : définir des règles et conditions
MICROSOFT EXCEL 2019®
- Démarrer et quitter Excel
- Le fenêtre Excel
- Ouvrir et enregistrer un classeur
- Créer un classeur basé sur un modèle
- Saisir du contenu dans une cellule
- Saisir des nombres
- Effacer, modifier le contenu d’une cellule
- Saisir des dates et des heures
- Saisir du contenu dans une cellule
- Saisir des nombres
- Effacer, modifier le contenu d’une cellule
- Saisir des dates et des heures
- Insérer, supprimer une ligne
- Insérer, supprimer une colonne
- Modifier la hauteur d’une ligne
- Masquer, afficher une ligne ou une colonne
- Modifier la largeur d’une colonne
- Transposer des lignes en colonnes
- Ecrire une formule dans une cellule
- Ecrire des formule arithmétiques simples
- Recopier des formules avec des références relatives
- Découvrir d’autres formules simples
- Appliquer sur un cas concret
- Etre plus productif…
- Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()
- Connaître l’ordre de calcul
- Différencier références relatives et absolues
- Afficher et imprimer des formules
- Ecrire une formule de calcul
- Mettre en forme des données
- Modifier la position des données
- Fusionner des cellules
- Appliquer des bordures aux cellules
- Modifier la couleur des cellules
- Reproduire la mise en forme
- Calculer les mensualités de prêt avec l’assistant
- Découvrir différentes fonctions avancées
- Maîtriser la Fonction logique : condition Si
- Maîtriser quelques autres fonctions
- Appliquer la fonction Somme si et Nombre si
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Afficher les 10 nombres les plus grands
- Appliquer une mise en forme avec barres de données Appliquer une mise en forme avec icônes colorées
- Effacer une mise en forme conditionnelle
- Créer un damier
- Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
- Gérer les noms de cellule
- Sélectionner une cellule à partir du nom
- Générer les noms en utilisant les libellés
- Mettre en page : orientation, marges…
- Répéter lignes et colonnes sur chaque page
- Créer En-tête et Pied de page
- Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
- Gérer les sauts de page
- Définir une zone d’impression
- Gestion des feuilles de calcul : nommer, déplacer…
- Colorer, masquer, dupliquer une feuille
- Référencer une cellule d’une autre feuille
- Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides
- Calculez les commissions de vos vendeurs
- Des dates dans tous les formats
- Relevé de notes – fonction SOMMEPROD
- Montant des intérêts – Fonction INTPER
- Généralités sur les graphiques
- Créer un graphique
- Modifier un graphique
- Ajouter des éléments à un graphique
- Mettre en forme un graphique
- Imprimer un graphique
- Utiliser des séries disjointes
- Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant
- Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
- Courbes de tendance
- Forme dans une série
- Créer et trier une liste de données
- Filtrer un liste de données
- Appliquer un filtre élaboré
- Afficher des sous-totaux
- Gérer une liste avec un formulaire
- Créer un tableau croisé
- Modifier un tableau croisé
- Mise à jour du tableau croisé
- Mise en forme du tableau croisé
- Créer un graphique croisé illustrant le tableau
- Validation des données
- Protéger, déprotéger une feuille
- Protéger certaines cellules
- Protéger, déprotéger un classeur
- Consolidation par référence avec liaison
- Consolidation par référence sans liaison
- Consolidation par libellés
MICROSOFT POWERPOINT 2019®
- Les règles d’écriture sur les visuels à présenter
- Les polices de caractères
- Les couleurs
- Une présentation réussie
- Démarrer et quitter PowerPoint
- L’interface PowerPoint
- L’affichage sous PowerPoint
- Créer une présentation
- Afficher une présentation
- Démarrer et quitter PowerPoint
- L’interface PowerPoint
- L’affichage sous PowerPoint
- Créer une présentation
- Afficher une présentation
- Saisir du texte
- Sélectionner, déplacer, et copier du texte
- Modifier la police, la taille et les attributs de mise en forme
- Modifier l’alignement, l’interligne, l’espacement des paragraphes
- Modifier la casse du texte
- Insérer une image à partir d’un fichier
- Insérer une image en ligne
- Redimensionner une image
- Recadrer une image et modifier la luminosité et le contraste
- Rendre une zone d’image transparente et la recolorier
- Modifier l’apparence d’une image
- Utiliser le volet Format de l’image
- Créer un album Photo
- Insérer un tableau simple
- Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
- Modifier la hauteur des lignes, largeur des colonnes
- Mettre en forme tableau et cellules
- Dessiner un tableau
- Insérer un graphique
- Modifier les données d’un graphique
- Modifier un graphique
- Insérer un graphique SmartArt ou diagramme
- Insérer une forme prédéfinie
- Insérer du texte dans une forme
- Dessiner une forme libre
- Aligner, grouper, dissocier des objets
- Organiser des objets
- Afficher le mode Masque des diapositives
- Numéroter les diapositives
- Afficher un pied de page
- Ajouter un filigrane sur toutes les diapositives
- Modifier les puces dans un masque
- Ajouter des effets de transition
- Créer une animation simple d’un objet
- Créer des animations personnalisées
- Animer des paragraphes
- Créer une présentation en mode Plan
- Réorganiser les diapositives en mode Plan
- Importer un plan
- Imprimer un plan
- Le correcteur orthographique
- Paramétrer le correcteur orthographique
- Le dictionnaire des synonymes
- Maîtriser la correction orthographique
- Traduire du texte
MICROSOFT OUTLOOK 2019®
- Bonnes pratiques
- Découvrir
- Rédiger et envoyer un message
- Envoyer à plusieurs destinataires
- Envoyer des pièces jointes
- Critères de diffusion et accusé de réception
- Recevoir des messages électroniques
- Lire ses messages
- Recevoir une pièce jointe
- Supprimer un message
- Imprimer un message
- Répondre à un message
- Transférer un message
- Options de la messagerie
- Créer une signature
- Format Texte et format HTML
- Mettre en forme un message
- Les courriers indésirables
- Paramétrer les options du courrier indésirable
- Améliorer le filtrage du spam
- Créer un contact
- Gérer ses contacts
- Créer un groupe de contacts
- Organiser ses contacts
- Importer des contacts
- Ajouter un expéditeur à vos contacts
- Créer un nouveau répertoire
- Transfert manuel du courrier
- Créer rapidement une règle de message
- Créer une règle de message plus élaborée
- Mise en forme conditionnelle
- Paramétrer le calendrier
- Planifier un rendez-vous unique
- Planifier un rendez-vous périodique
- Astuces pour être plus productif
- Imprimer un calendrier
- Inviter à une réunion
- Répondre à une invitation
- Partager un calendrier
- Envoyer un instantané de son calendrier
- Les notes
Les plus de nos formations
Nos formations sont dotées d'une intelligence artificielle qui permet de créer pour chacun un parcours personnalisé selon son niveau de départ, ses modes d'apprentissage préférés et ses capacités à comprendre et apprendre; Ainsi le temps de formation est condensé et focalisé sur les points que l'apprenant maitrise le moins.
La plupart de nos formations dispose d'un tutorat ainsi vous n'êtes jamais seul, d'un clic vous pouvez joindre un tuteur spécialiste du domaine enseigné.
Si vous voulez tester une de nos formations vous pouvez nous en faire la demande et nous vous ferons parvenir un lien, un identifiant et un code d'accès.
Prix de la formation : 3290€ HT