Secrétariat, Comptabilité et Excel (Niveau 1)

Objectifs pédagogiques

Cette formation combine trois volets. En secrétariat, elle permet d'acquérir les compétences sur les écrits professionnels ainsi que l'organisation des tâches, des réunions et des déplacements. Avec Excel Initiation, elle permet de gérer des documents Excel, mettre en forme des données et écrire des formules de calcul simples. Enfin, le volet Lire et comprendre un bilan permet de s'approprier la lecture et l'interprétation d'un bilan et d'un compte de résultat.

L'essentiel à savoir

Le programme détaillé

• 01 Secrétariat : écrits professionnels et organisation administrative 34 points

  Le courrier

  • La lettre
  • Mise en page avec Word
  • La télécopie ou fax
  • La messagerie électronique

  Les documents commerciaux

  • Le bon de commande
  • Le devis
  • La facture
  • Le bon de livraison, de réception

  Les notes

  • La note de service
  • La note d'information
  • La note de synthèse

  Les tableaux

  • Les tableaux
  • Créer un tableau simple avec Word
  • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
  • Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
  • Mise en forme des cellules avec Word

  Les rapports

  • Le rapport

  Les comptes-rendus

  • La prise de notes
  • Le compte-rendu

  Les formulaires

  • Les formulaires
  • Le questionnaire

  La gestion du temps

  • Gestion du temps
  • Création et modification d'une tâche avec Outlook
  • Les outils de gestion de temps
  • Gagner du temps
  • Planifier un rendez-vous avec Outlook
  • Gestion de l'espace de travail

  L'organisation administrative

  • Les procédés de classement
  • Les ordres de classement

  Communication et information : réception et diffusion

  • Collecter les informations
  • Visualiser l'information
  • Diffuser l'information

  Organisation des réunions et des déplacements professionnels

  • Organisation de réunion
  • Organisation de déplacement
• 02 Excel Initiation 45 points

  Prise en main

  • Démarrer et quitter Excel
  • La fenêtre Excel
  • Ouvrir et enregistrer un classeur
  • Créer un classeur basé sur un modèle

  Saisir des données

  • Saisir du contenu dans une cellule
  • Saisir des nombres
  • Effacer, modifier le contenu d'une cellule
  • Saisir des dates et des heures

  Sélectionner une cellule, une plage de cellules

  • Se déplacer à l'aide des touches du clavier
  • Atteindre une cellule rapidement
  • Se déplacer dans les feuilles d'un classeur
  • Sélectionner une plage de cellules
  • Sélectionner des cellules disjointes
  • Sélectionner des lignes ou des colonnes

  Les lignes et les colonnes

  • Insérer, supprimer une ligne
  • Insérer, supprimer une colonne
  • Modifier la hauteur d'une ligne
  • Masquer, afficher une ligne ou une colonne
  • Modifier la largeur d'une colonne
  • Transposer des lignes en colonnes

  Les différents formats

  • Saisir des nombres
  • Saisir des dates
  • Saisir des heures
  • Saisir des valeurs monétaires

  Les fonctions courantes

  • Fonctions statistiques courantes NB() et MOYENNE()
  • Connaître l'ordre de calcul
  • Différencier références relatives et absolues
  • Afficher et imprimer des formules
  • Écrire une formule de calcul

  Calculs simples

  • Écrire une formule dans une cellule
  • Écrire des formules arithmétiques simples
  • Recopier des formules avec des références relatives
  • Découvrir d'autres formules simples
  • Appliquer sur un cas concret
  • Être plus productif

  Mise en forme

  • Mettre en forme des données
  • Modifier la position des données
  • Fusionner des cellules
  • Appliquer des bordures aux cellules
  • Modifier la couleur des cellules
  • Reproduire la mise en forme

  Premières applications

  • Éléments de factures
  • Calcul d'honoraires
  • Grille de rémunération
  • Calculer une évolution
• 03 Lire et comprendre un bilan 40 points

  1er regard sur le bilan

  • Définition du bilan
  • Chiffres et formes
  • Description du bilan
  • Testez-vous

  L'Actif

  • Définition
  • Actif immobilisé
  • Actif circulant
  • Comptes de régularisation
  • Testez-vous

  Le Passif

  • Définition
  • Capitaux propres
  • Dettes
  • Comptes de régularisation
  • Testez-vous

  Récapitulatif

  • Actif/Passif
  • Le bilan en pratique
  • Testez-vous

  Réaliser son bilan

  • Le capital
  • L'emprunt
  • Le fonds de commerce
  • Le matériel
  • Les stocks
  • La vente à crédit
  • Le règlement des ventes
  • Le règlement des stocks

  Analyse fonctionnelle

  • Définition
  • Reclassement Actif
  • Reclassement Passif
  • Rappel
  • Testez-vous

  Fonds de roulement

  • Définition
  • Besoin en fonds de roulement
  • Trésorerie
  • Testez-vous

  Compte de résultat

  • Définition
  • Analyse du compte de résultat
  • Soldes intermédiaires de gestion
  • Les ratios financiers
  • En pratique
  • Testez-vous