Microsoft Office 2021
Pack integral
Word, Excel, PowerPoint et Outlook 2021 reunis dans un seul parcours pour maitriser l'integralite de la suite bureautique Microsoft.
- 100h Temps moyen de formation
- 81 Modules
- 359 Lecons interactives
Objectifs pédagogiques
- Word 2021 : maitriser l'integralite des fonctionnalites de Word (mise en page evoluee, insertion de tableaux, mode Plan, styles, publipostage, gestion des images, formulaires) en 107 lecons.
- Excel 2021 : maitriser l'integralite des fonctionnalites d'Excel (saisie de donnees, fonctions courantes et avancees, mises en forme conditionnelles, graphiques, tableaux croises dynamiques, macros) en 123 lecons.
- PowerPoint 2021 : maitriser l'integralite des fonctionnalites de PowerPoint (personnalisation et modification d'une presentation, presentation de donnees, dessin, regles de presentation) en 75 lecons.
- Outlook 2021 : maitriser l'integralite des fonctionnalites d'Outlook (messages, contacts et carnet d'adresses, calendrier et rendez-vous, taches) en 54 lecons.
L'essentiel à savoir
Systeme d'evaluation
- Oui : evaluation realisee depuis la plateforme tout au long du parcours
Niveau de granularisation
- 4 logiciels regroupant 81 modules et 359 lecons interactives (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), avec exercices imprimables, exercices interactifs et ressources telechargeables.
Pre requis technique
- Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari
- Systeme d'exploitation : Windows (Mac ou PC pour PowerPoint et Outlook)
Technologie
- HTML5
- Norme SCORM
Le programme détaillé
-
Pour commencer
- Decouvrir Word 2021
- Saisir du texte et enregistrer un document
- Fermer et ouvrir un document
- Se deplacer dans un document
- Modes d'affichage d'un document
Saisie et mise en forme des caracteres
- Saisir du texte
- Selectionner du texte
- Mettre en forme du texte
- Reproduire et annuler une mise en forme
- Maitriser les options de la fenetre Police
Modifier du texte
- Modifier, inserer, supprimer du texte
- Copier et coller du texte
- Couper et deplacer du texte
- Le Presse-papiers Office
- Annuler, retablir et repeter des modifications
Mise en forme des paragraphes
- Modifier l'alignement d'un paragraphe
- Effectuer des retraits de paragraphes
- Modifier l'interligne et l'espacement des textes
- Empecher une rupture entre des lignes ou des paragraphes
Bordures et trames
- Ajouter et personnaliser une bordure
- Appliquer une trame de fond
- Ajouter une bordure aux pages
Symboles, caracteres speciaux, lettrines
- Inserer un symbole ou un caractere special
- Ajouter une lettrine
Mise en page
- Parametrer les marges et l'orientation des pages
- Inserer un saut de page
- Creer et mettre en page des sections
- Numeroter les pages
Impression
- Imprimer un document et parametrer l'impression
- Imprimer une enveloppe
- Imprimer des etiquettes
Les tabulations
- Poser et appliquer une tabulation
- Utiliser la fenetre Tabulations
- Modifier et supprimer des tabulations
- Inserer des points de suite
Les tableaux : creation et mise en forme
- Inserer un tableau simple
- Inserer ou supprimer des lignes et des colonnes
- Redimensionner les lignes et colonnes d'un tableau
- Utiliser la fenetre proprietes du tableau
- Mettre en forme des cellules
Les tableaux : fonctionnalites avancees
- Dessiner un tableau
- Utiliser les styles de tableau
- Habillage du texte et positionnement d'un tableau
- Trier le contenu d'un tableau
- Convertir un tableau en texte ou un texte en tableau
- Effectuer des calculs dans un tableau
Puces et numeros
- Creer une liste a puces ou numerotee
- Modifier une liste a puces ou numerotee
- Utiliser des paragraphes et ajuster les retraits dans une liste
- Utiliser une liste a plusieurs niveaux
En-tete, pied de page et filigrane
- Creer un en-tete et un pied de page
- Modifier et supprimer un en-tete et un pied de page
- Creer, personnaliser et supprimer un filigrane
Les images : insertion et mise en forme
- Inserer une image a partir d'un fichier
- Inserer une image en ligne
- Recadrer et rogner des images
- Ajuster l'apparence des images
- Maitriser le volet Format de l'image
Les modeles
- Creer un document a partir d'un modele
- Creer un modele a partir d'un document
- Modifier un modele existant
Les images : modifications et habillage
- Styles et modeles predefinis des images
- Redimensionner et pivoter des images
- Habillage et positionnement des images
- Organiser des objets
- Aligner, grouper et dissocier des objets
Dessiner avec Word
- Inserer une forme predefinie
- Inserer du texte dans une forme
- Dessiner une forme libre
SmartArt, diagramme, graphique et zone de texte
- Inserer des icones
- Inserer un graphique SmartArt ou diagramme
- Inserer un graphique
- Inserer une zone de texte
Index et Notes de bas de page
- Creer et mettre a jour un index
- Inserer une note de bas de page
- Inserer un signet
- Inserer un renvoi
Correction d'un document
- Corriger l'orthographe et la grammaire
- Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire
- Trouver des synonymes
- Maitriser la correction automatique
- Traduire du texte
Documents longs
- Le mode Plan
- Generer une table des matieres
- Creer une table des matieres a l'aide de champs
Les styles dans Word
- Utiliser et modifier un style de texte predefini
- Selectionner, effacer et supprimer un style
- Creer un nouveau style de texte
- Creer et appliquer un nouveau style de liste
- Importer et exporter des styles
Publipostage avec l'assistant
- Publipostage : document principal et source de donnees
- Publipostage : modification, champs et fusion de donnees
- Publipostage : definir des regles et conditions
Les fonctions de recherche
- Rechercher et remplacer du texte
- Rechercher du texte mis en valeur
- Rechercher une commande
Les formulaires
- Creer un formulaire avec l'onglet Developpeur
- Inserer des controles du contenu dans un formulaire
- Proteger, diffuser et deproteger un formulaire
Les colonnes
- Ajouter et supprimer des colonnes
- Personnaliser des colonnes
- Inserer ou supprimer un saut de colonne
Les revisions
- Suivi des modifications d'un document
- Revisions et modifications d'un document
- Gerer les commentaires
- Combiner des documents revises
- Accepter et refuser les revisions
-
Prise en main
- Demarrer et quitter Excel
- La fenetre Excel
- Ouvrir et enregistrer un classeur
- Creer un classeur base sur un modele
Saisir des donnees
- Saisir du contenu dans une cellule
- Saisir des nombres
- Effacer, modifier le contenu d'une cellule
- Saisir des dates et des heures
Selectionner une cellule, une plage de cellule
- Se deplacer a l'aide des touches du clavier
- Atteindre une cellule rapidement
- Se deplacer dans les feuilles d'un classeur
- Selectionner une plage de cellules
- Selectionner des cellules disjointes
- Selectionner des lignes ou des colonnes
Les lignes et les colonnes
- Inserer, supprimer une ligne
- Inserer, supprimer une colonne
- Modifier la hauteur d'une ligne
- Masquer, afficher une ligne ou une colonne
- Modifier la largeur d'une colonne
- Transposer des lignes en colonnes
Les differents formats
- Saisir des nombres
- Saisir des dates
- Saisir des heures
- Saisir des valeurs monetaires
Calculs simples
- Ecrire une formule dans une cellule
- Ecrire des formules arithmetiques simples
- Recopier des formules avec des references relatives
- Calculer une moyenne
- Appliquer sur un cas concret
- Etre plus productif
Les fonctions courantes
- Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE()
- Connaitre l'ordre de calcul
- Differencier references relatives et absolues
- Afficher et imprimer des formules
- Ecrire une formule de calcul
Mise en forme
- Mettre en forme des donnees
- Modifier la position des donnees
- Fusionner des cellules
- Appliquer des bordures aux cellules
- Modifier la couleur des cellules
- Reproduire la mise en forme
Premieres applications
- Elements de factures
- Calcul d'honoraires
- Grille de remuneration
- Calculer une evolution
Fonctions avancees
- Calculer les mensualites de pret avec l'assistant
- Nombre de jours ouvres
- Maitriser la fonction logique : condition Si
- Maitriser quelques autres fonctions
- Appliquer la fonction Somme si et Nombre si
- Appliquer la fonction RechercheV
Mise en forme conditionnelle
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Afficher les 10 nombres les plus grands
- Appliquer une mise en forme avec barres de donnees
- Appliquer une mise en forme avec icones colorees
- Effacer une mise en forme conditionnelle
- Creer un damier
Saisie semi-automatique et import de donnees
- Recopier de donnees
- Recopier en incrementant
- Importer des donnees
Mise en page et impression
- Mettre en page une feuille de calcul
- Repeter lignes et colonnes sur chaque page
- Creer en-tete et pied de page
- Acceder autrement aux en-tetes et pieds de page
- Gerer les sauts de page
- Definir une zone d'impression
Noms de cellules
- Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
- Gerer les noms de cellule
- Selectionner une cellule a partir du nom
- Generer les noms en utilisant les libelles
Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
- Nommer, deplacer et supprimer des feuilles de calcul
- Colorer, masquer, dupliquer une feuille
- Referencer une cellule d'une autre feuille de calcul
- Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides
Applications pratiques
- Calculez les commissions de vos vendeurs
- Des dates dans tous les formats
- Releve de notes : fonction SOMMEPROD
- Montant des interets : fonction INTPER
Presenter les donnees en graphiques
- Generalites sur les graphiques
- Creer un graphique rapidement
- Creer un graphique a l'aide du ruban
- Afficher, masquer et selectionner des elements d'un graphique
- Mettre en forme un graphique
- Modifier un graphique
Les series de donnees
- Utiliser des series disjointes
- Ajouter/Supprimer une serie a un graphique existant
- Modifier la couleur d'une serie de donnees dans un graphique
- Courbes de tendance
- Forme dans une serie
Tri, filtres et sous-totaux
- Creer et trier une liste de donnees
- Filtrer une liste de donnees
- Appliquer un filtre elabore
- Afficher des sous-totaux
- Gerer une liste avec un formulaire
Les tableaux croises dynamiques
- Creer un tableau croise
- Modifier un tableau croise
- Mise a jour du tableau croise
- Mise en forme du tableau croise
- Creer un graphique croise illustrant le tableau
Valider et proteger des donnees
- Validation des donnees
- Proteger, deproteger une feuille
- Proteger certaines cellules
- Proteger, deproteger un classeur
Consolider des donnees
- Consolidation par reference avec liaison
- Consolidation par reference sans liaison
- Consolidation par libelles
Analyses et simulations
- Valeur cible
- Analyse d'hypotheses
- Solveur
- Scenarios
Images et dessins
- Inserer une image
- Dessiner des objets graphiques
- WordArt
Outils divers
- Verifier l'orthographe
- Rechercher et remplacer
- Associer un commentaire
- Fractionner une feuille de calcul
Import, export, echanges de donnees
- Exporter un tableau Excel vers Word
- Exporter un graphique Excel vers Word
- Importer des donnees
Les macros
- Enregistrer une macro-commande
- Modifier le raccourci d'une macro-commande
- Visualiser et modifier une macro-commande
-
Les regles de la presentation
- Les regles d'ecriture sur les visuels a presenter
- Les polices de caracteres
- Les couleurs
- Une presentation reussie
Prise en main
- Demarrer et quitter PowerPoint
- L'interface PowerPoint
- L'affichage sous PowerPoint
- Creer une presentation
- Afficher une presentation
Personnaliser et modifier une presentation
- Creer votre premiere presentation
- Appliquer un theme
- Modifier le jeu de couleurs et de polices d'un theme
- Enregistrer un theme personnalise
- Modifier l'ordre des diapositives dans une presentation
Mettre en forme les diapositives
- Saisir du texte
- Selectionner, deplacer et copier du texte
- Modifier la police, la taille et les attributs de mise en forme
- Modifier l'alignement, l'interligne, l'espacement des paragraphes
- Modifier la casse du texte
Inserer une image
- Inserer une image a partir d'un fichier
- Inserer une image en ligne
- Redimensionner une image
- Recadrer une image et modifier la luminosite et le contraste
Modifier des images
- Rendre une zone d'image transparente et la recolorier
- Styles et modeles predefinis des images
- Utiliser le volet Format de l'image
- Creer un album Photo
Inserer et modifier un tableau dans une presentation
- Inserer un tableau simple
- Inserer ou supprimer des lignes et des colonnes
- Redimensionner les lignes et colonnes d'un tableau
- Mettre en forme tableau et cellules
- Dessiner un tableau
Presenter les donnees en graphiques
- Inserer un graphique
- Modifier les donnees d'un graphique
- Modifier un graphique
- Inserer un graphique SmartArt ou diagramme
Dessiner avec PowerPoint
- Inserer une forme predefinie
- Inserer du texte dans une forme
- Dessiner une forme libre
- Aligner, grouper, dissocier des objets
- Organiser des objets
Le mode Masque des diapositives
- Afficher le mode Masque des diapositives
- Numeroter les diapositives
- Afficher un pied de page
- Ajouter un filigrane sur toutes les diapositives
- Modifier les puces dans un masque
Transitions et animations
- Ajouter des effets de transition aux diapositives
- Creer une animation simple d'un objet
- Creer des animations personnalisees
- Animer des paragraphes
Animations avancees
- Animer les elements d'un graphique
- Creer une trajectoire personnalisee
- Differents effets et parametrages
- Options des effets d'animation
Le mode Plan
- Creer une presentation en mode Plan
- Reorganiser les diapositives en mode Plan
- Importer un plan
- Imprimer un plan
Imprimer une presentation
- Apercu avant impression
- Encadrement, en-tete et pied de page
- Parametrer et imprimer
Orthographe et synonymes
- Le correcteur orthographique
- Parametrer le correcteur orthographique
- Le dictionnaire des synonymes
- Maitriser la correction orthographique
- Traduire du texte
Communiquer avec le son et la video
- Inserer un son a partir d'un fichier
- Integrer une video dans une diapositive
- Ajouter un bouton pour lire une video
- Enregistrer des commentaires audio
Quels types de graphiques choisir ?
- Histogramme, batons, tuyaux d'orgue
- Barres, secteurs
- Nuage de points, batons et barres empiles
- Anneaux, bulles, courbes
- Toile d'araignee, surface 2D, aires
-
Prise en main
- Bonnes pratiques
- Decouvrir Outlook
- Rediger et envoyer un message
- Envoyer a plusieurs destinataires
- Envoyer des pieces jointes
- Criteres de diffusion et accuse de reception
Reception de messages et impressions
- Recevoir des messages electroniques
- Lire ses messages
- Recevoir une piece jointe
- Supprimer un message
- Imprimer un message
Reponse, transfert et mise en forme de message
- Repondre a un message
- Transferer un message
- Options de la messagerie
- Creer une signature
- Format Texte et format HTML
- Mettre en forme un message
La securite sous Outlook
- Les courriers indesirables
- Parametrer les options du courrier indesirable
- Ameliorer le filtrage du spam depuis la boite de reception
Contacts et carnet d'adresses
- Creer un contact
- Gerer ses contacts
- Creer un groupe de contacts
- Organiser ses contacts
- Importer des contacts
- Ajouter un expediteur a votre liste de contacts
Gerer ses messages electroniques
- Creer un nouveau repertoire
- Transfert manuel du courrier
- Creer rapidement une regle de message
- Creer une regle de message plus elaboree
- Mise en forme conditionnelle
Calendrier et rendez-vous
- Parametrer le calendrier
- Planifier un rendez-vous unique
- Planifier un rendez-vous periodique
- Astuces pour etre plus productif
- Imprimer un calendrier
Calendrier et reunions
- Inviter a une reunion
- Repondre a une invitation
- Partager un calendrier
- Envoyer un instantane de son calendrier
- Les notes
Gerer les taches
- Creer et modifier une tache
- Affecter une tache
- Creer une tache periodique
- Marquer une tache comme terminee
- Repondre a une demande de tache avec Exchange
- Suivre et mener a bien un projet
Les differentes attaques informatiques
- Les spywares
- Les virus
- Les troyens
- Les spams
- Le phishing
- Les hoax
- Les mots de passe
- Tarif de la formation 2 290 €HT Accès individuel, contenu complet et suivi de progression inclus.
- Note globale 4,9/5
- Participants formés 41 Personnes ayant suivi cette formation.
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