Secrétaire IA
Simulation immersive des métiers du secrétariat
Le téléphone sonne, l'interlocuteur parle vite et se contredit, un mail urgent arrive pendant l'appel et le tableau de suivi attend toujours sa mise à jour. Cette simultanéité, aucun exercice sur papier ne la reproduit vraiment. Il faut la vivre, plusieurs fois, avant de la maîtriser le jour du premier poste.
L'outil en quelques mots
Secrétaire IA est un module de digital learning qui place l'apprenant dans la peau d'un assistant ou d'une assistante au sein d'une entreprise fictive. Il gère plusieurs canaux et plusieurs tâches en même temps, exactement comme au poste, pendant qu'un interlocuteur piloté par l'intelligence artificielle lui parle, lui écrit ou lui transmet des consignes en temps réel. Appels, dossiers à compléter, actions bureautiques et écrits professionnels s'enchaînent dans des mises en situation générées automatiquement, ce qui rend chaque session différente. À la fin de chaque simulation, un rapport détaillé exportable en PDF évalue les compétences mobilisées et permet de suivre les progrès.
Ce qui fait la différence
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Des appels à traiter en direct
Client, collaborateur ou fournisseur pressé, confus ou exigeant : il faut écouter, reformuler et prendre des notes sans perdre le fil.
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Des dossiers à compléter en temps réel
Fiche client ou formulaire à remplir pendant l'échange, avec contrôle de cohérence entre ce qui a été dit et ce qui a été saisi.
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Des tâches bureautiques intégrées
Agir directement sur le tableur, le traitement de texte ou la messagerie : tableau de suivi, compte rendu, prise de rendez-vous.
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Des écrits professionnels sous contrainte
Répondre, transférer ou synthétiser un appel, avec une évaluation du ton, de la clarté et de la justesse.
Tarifs des licences
- Licence 1 mois 80 €HT
- Licence 3 mois 160 €HT
- Licence 6 mois 250 €HT
- Note globale 4,9/5
- Utilisateurs 24 Personnes ayant utilisé cet outil.
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