Secrétariat, Comptabilité et Excel (Niveau Intégral)

Objectifs pédagogiques

Ce parcours intégral réunit trois formations complémentaires. Le volet secrétariat permet d'acquérir les compétences sur les écrits professionnels et l'organisation des tâches, la communication et l'information, l'organisation de réunions et de déplacements professionnels.

Le volet Excel 2019 conduit, en 123 leçons, à la maîtrise complète du tableur : saisie de données, fonctions courantes et avancées, mises en forme conditionnelles, graphiques, tableaux croisés dynamiques et macros.

Le volet comptable s'adresse à celles et ceux qui sont confrontés, dans leur pratique professionnelle, à la lecture et à l'interprétation d'un bilan et d'un compte de résultat et qui ambitionnent de les déchiffrer.

L'essentiel à savoir

Le programme détaillé

• 01 Assistant(e) secrétaire 34 points

  Les écrits professionnels : Le courrier

  • La lettre
  • Mise en page avec Word
  • La télécopie ou fax
  • La messagerie électronique

  Les écrits professionnels : Les notes

  • La note de service
  • La note d'information
  • La note de synthèse

  Les écrits professionnels : Les tableaux

  • Les tableaux
  • Créer un tableau simple avec Word
  • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
  • Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
  • Mise en forme des cellules avec Word

  Les écrits professionnels : Les rapports

  • Le rapport

  Les écrits professionnels : Les comptes-rendus

  • La prise de notes
  • Le compte-rendu

  Les écrits professionnels : Les formulaires

  • Les formulaires
  • Le questionnaire

  Les écrits professionnels : Les documents commerciaux

  • Le bon de commande
  • Le devis
  • La facture
  • Le bon de livraison, de réception

  La gestion du temps

  • Gestion du temps
  • Créer et modifier une tâche avec Outlook
  • Les outils de gestion de temps
  • Gagner du temps
  • Planifier un rendez-vous avec Outlook
  • Gestion de l'espace de travail

  L'organisation administrative

  • Les procédés de classement
  • Les ordres de classement

  Communication et information : Réception et diffusion

  • Collecter les informations
  • Visualiser l'information
  • Diffuser l'information

  Organisation des réunions et des déplacements professionnels

  • Organisation de réunion
  • Organisation de déplacement
• 02 Microsoft Office Excel 2019 123 points

  Prise en main

  • Démarrer et quitter Excel
  • La fenêtre Excel
  • Ouvrir et enregistrer un classeur
  • Créer un classeur basé sur un modèle

  Saisir des données

  • Saisir du contenu dans une cellule
  • Saisir des nombres
  • Effacer, modifier le contenu d'une cellule
  • Saisir des dates et des heures

  Sélectionner une cellule, une plage de cellule

  • Se déplacer à l'aide des touches du clavier
  • Atteindre une cellule rapidement
  • Se déplacer dans les feuilles d'un classeur
  • Sélectionner une plage de cellules
  • Sélectionner des cellules disjointes
  • Sélectionner des lignes ou des colonnes

  Les lignes et les colonnes

  • Insérer, supprimer une ligne
  • Insérer, supprimer une colonne
  • Modifier la hauteur d'une ligne
  • Masquer, afficher une ligne ou une colonne
  • Modifier la largeur d'une colonne
  • Transposer des lignes en colonnes

  Les différents formats

  • Saisir des nombres
  • Saisir des dates
  • Saisir des heures
  • Saisir des valeurs monétaires

  Calculs simples

  • Ecrire une formule dans une cellule
  • Ecrire des formules arithmétiques simples
  • Recopier des formules avec des références relatives
  • Découvrir d'autres formules simples
  • Appliquer sur un cas concret
  • Etre plus productif

  Les fonctions courantes

  • Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE()
  • Connaître l'ordre de calcul
  • Différencier références relatives et absolues
  • Afficher et imprimer des formules
  • Ecrire une formule de calcul

  Mise en forme

  • Mettre en forme des données
  • Modifier la position des données
  • Fusionner des cellules
  • Appliquer des bordures aux cellules
  • Modifier la couleur des cellules
  • Reproduire la mise en forme

  Premières applications

  • Eléments de factures
  • Calcul d'honoraires
  • Grille de rémunération
  • Calculer une évolution

  Fonctions avancées

  • Calculer les mensualités de prêt avec l'assistant
  • Découvrir différentes fonctions avancées
  • Maîtriser la fonction logique : condition Si
  • Maîtriser quelques autres fonctions
  • Appliquer la fonction Somme si et Nombre si

  Mise en forme conditionnelle

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Afficher les 10 nombres les plus grands
  • Appliquer une mise en forme avec barres de données
  • Appliquer une mise en forme avec icônes colorées
  • Effacer une mise en forme conditionnelle
  • Créer un damier

  Saisie semi-automatique et import de données

  • Recopier des données
  • Recopier en incrémentant
  • Importer des données

  Noms de cellules

  • Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
  • Gérer les noms de cellule
  • Sélectionner une cellule à partir du nom
  • Générer les noms en utilisant les libellés

  Mise en page et impression

  • Mettre en page : orientation, marges
  • Répéter lignes et colonnes sur chaque page
  • Créer en-tête et pied de page
  • Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
  • Gérer les sauts de page
  • Définir une zone d'impression

  Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles

  • Gestion des feuilles de calcul : nommer, déplacer
  • Colorer, masquer, dupliquer une feuille
  • Référencer une cellule d'une autre feuille
  • Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

  Applications pratiques

  • Calculez les commissions de vos vendeurs
  • Des dates dans tous les formats
  • Relevé de notes : fonction SOMMEPROD
  • Montant des intérêts : fonction INTPER

  Les graphiques dans Excel

  • Généralités sur les graphiques
  • Créer un graphique
  • Modifier un graphique
  • Ajouter des éléments à un graphique
  • Mettre en forme un graphique
  • Imprimer un graphique

  Les séries de données

  • Utiliser des séries disjointes
  • Ajouter ou supprimer une série à un graphique existant
  • Modifier la couleur d'une série de données dans un graphique
  • Courbes de tendance
  • Forme dans une série

  Tri, filtre et sous-totaux

  • Créer et trier une liste de données
  • Filtrer une liste de données
  • Appliquer un filtre élaboré
  • Afficher des sous-totaux
  • Gérer une liste avec un formulaire

  Les tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau croisé
  • Modifier un tableau croisé
  • Mise à jour du tableau croisé
  • Mise en forme du tableau croisé
  • Créer un graphique croisé illustrant le tableau

  Valider et protéger des données

  • Validation des données
  • Protéger, déprotéger une feuille
  • Protéger certaines cellules
  • Protéger, déprotéger un classeur

  Consolider des données

  • Consolidation par référence avec liaison
  • Consolidation par référence sans liaison
  • Consolidation par libellés

  Analyse et simulations

  • Valeur cible
  • Analyse d'hypothèses
  • Solveur
  • Scénarios

  Images et dessins

  • Insérer une image
  • Dessiner des objets graphiques
  • WordArt

  Outils divers

  • Vérifier l'orthographe
  • Rechercher et remplacer
  • Associer un commentaire
  • Réorganiser les fenêtres
  • Fractionner une feuille de calcul

  Import, export, échanges de données

  • Exporter un tableau Excel vers Word
  • Exporter un graphique Excel vers Word
  • Importer des données

  Les macros

  • Enregistrer une macro-commande
  • Modifier le raccourci d'une macro-commande
  • Visualiser et modifier une macro-commande
• 03 Lire et comprendre un bilan 44 points

  1er regard sur le bilan

  • Définition du bilan
  • Chiffres et formes
  • Description du bilan
  • Testez-vous

  L'Actif

  • Définition
  • Actif immobilisé
  • Testez-vous
  • Actif circulant
  • Testez-vous
  • Comptes de régularisation

  Le Passif

  • Définition
  • Capitaux propres
  • Dettes
  • Testez-vous
  • Comptes de régularisation

  Récapitulatif

  • Actif et Passif
  • Testez-vous
  • Le bilan en pratique

  Réaliser son bilan

  • Le capital
  • L'emprunt
  • Le fonds de commerce
  • Le matériel
  • Les stocks
  • La vente à crédit
  • Le règlement des ventes
  • Le règlement des stocks

  Analyse fonctionnelle

  • Définition
  • Reclassement Actif
  • Reclassement Passif
  • Testez-vous
  • Rappel
  • Testez-vous

  Fonds de roulement

  • Définition
  • Testez-vous
  • Besoin en fonds de roulement
  • Testez-vous
  • Trésorerie
  • Testez-vous

  Compte de résultat

  • Définition
  • Analyse du compte de résultat
  • Soldes intermédiaires de gestion
  • Les ratios financiers
  • Testez-vous
  • En pratique