Secrétariat, Santé & Excel Intégral

Objectifs pédagogiques

Ce parcours combine quatre formations complémentaires : Assistant(e) secrétaire, Microsoft Office Excel 2019, Préparation aux métiers de la santé et Quiz formatifs biologie.

Vous y acquerrez les compétences sur les écrits professionnels, l'organisation des tâches, la communication et l'information, l'organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels ; vous maîtriserez l'intégralité des fonctionnalités d'Excel, de la saisie de données aux macros en passant par les fonctions avancées, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques ; vous acquerrez les connaissances en biologie humaine nécessaires aux métiers d'aide-soignant(e) et auxiliaire de puériculture ; et vous consoliderez ces connaissances grâce à des quiz formatifs ciblés.

L'essentiel à savoir

Le programme détaillé

• 01 Assistant(e) secrétaire (11 modules) 34 points

  Les écrits professionnels : le courrier

  • La lettre
  • Mise en page avec Word
  • La télécopie ou fax
  • La messagerie électronique

  Les écrits professionnels : les documents commerciaux

  • Le bon de commande
  • Le devis
  • La facture
  • Le bon de livraison, de réception

  Les écrits professionnels : les notes

  • La note de service
  • La note d'information
  • La note de synthèse

  Les écrits professionnels : les tableaux

  • Les tableaux
  • Créer un tableau simple avec Word
  • Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
  • Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
  • Mise en forme des cellules avec Word

  Les écrits professionnels : les rapports

  • Le rapport

  Les écrits professionnels : les comptes-rendus

  • La prise de notes
  • Le compte-rendu

  Les écrits professionnels : les formulaires

  • Les formulaires
  • Le questionnaire

  La gestion du temps

  • Gestion du temps
  • Création et modifier une tâche avec Outlook
  • Les outils de gestion de temps
  • Gagner du temps
  • Planifier un rendez-vous avec Outlook
  • Gestion de l'espace de travail

  L'organisation administrative

  • Les procédés de classement
  • Les ordres de classement

  Communication et information : réception et diffusion

  • Collecter les informations
  • Visualiser l'information
  • Diffuser l'information

  Organisation des réunions et des déplacements professionnels

  • Organisation de réunion
  • Organisation de déplacement
• 02 Microsoft Office Excel 2019 (27 modules, 123 leçons) 123 points

  Prise en main

  • Démarrer et quitter Excel
  • La fenêtre Excel
  • Ouvrir et enregistrer un classeur
  • Créer un classeur basé sur un modèle

  Saisir des données

  • Saisir du contenu dans une cellule
  • Saisir des nombres
  • Effacer, modifier le contenu d'une cellule
  • Saisir des dates et des heures

  Sélectionner une cellule, une plage de cellule

  • Se déplacer à l'aide des touches du clavier
  • Atteindre une cellule rapidement
  • Se déplacer dans les feuilles d'un classeur
  • Sélectionner une plage de cellules
  • Sélectionner des cellules disjointes
  • Sélectionner des lignes ou des colonnes

  Les lignes et les colonnes

  • Insérer, supprimer une ligne
  • Insérer, supprimer une colonne
  • Modifier la hauteur d'une ligne
  • Masquer, afficher une ligne ou une colonne
  • Modifier la largeur d'une colonne
  • Transposer des lignes en colonnes

  Les différents formats

  • Saisir des nombres
  • Saisir des dates
  • Saisir des heures
  • Saisir des valeurs monétaires

  Les fonctions courantes

  • Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE()
  • Connaître l'ordre de calcul
  • Différencier références relatives et absolues
  • Afficher et imprimer des formules
  • Écrire une formule de calcul

  Calculs simples

  • Écrire une formule dans une cellule
  • Écrire des formules arithmétiques simples
  • Recopier des formules avec des références relatives
  • Découvrir d'autres formules simples
  • Appliquer sur un cas concret
  • Être plus productif

  Mise en forme

  • Mettre en forme des données
  • Modifier la position des données
  • Fusionner des cellules
  • Appliquer des bordures aux cellules
  • Modifier la couleur des cellules
  • Reproduire la mise en forme

  Premières applications

  • Éléments de factures
  • Calcul d'honoraires
  • Grille de rémunération
  • Calculer une évolution

  Fonctions avancées

  • Calculer les mensualités de prêt avec l'assistant
  • Découvrir différentes fonctions avancées
  • Maîtriser la fonction logique : condition SI
  • Maîtriser quelques autres fonctions
  • Appliquer la fonction SOMME.SI et NB.SI

  Mise en forme conditionnelle

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Afficher les 10 nombres les plus grands
  • Appliquer une mise en forme avec barres de données
  • Appliquer une mise en forme avec icônes colorées
  • Effacer une mise en forme conditionnelle
  • Créer un damier

  Saisie semi-automatique et import de données

  • Recopier de données
  • Recopier en incrémentant
  • Importer des données

  Noms de cellules

  • Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
  • Gérer les noms de cellule
  • Sélectionner une cellule à partir du nom
  • Générer les noms en utilisant les libellés

  Mise en page et impression

  • Mettre en page : orientation, marges…
  • Répéter lignes et colonnes sur chaque page
  • Créer en-tête et pied de page
  • Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
  • Gérer les sauts de page
  • Définir une zone d'impression

  Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles

  • Gestion des feuilles de calcul : nommer, déplacer…
  • Colorer, masquer, dupliquer une feuille
  • Référencer une cellule d'une autre feuille
  • Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

  Applications pratiques

  • Calculez les commissions de vos vendeurs
  • Des dates dans tous les formats
  • Relevé de notes : fonction SOMMEPROD
  • Montant des intérêts : fonction INTPER

  Les graphiques dans Excel

  • Généralités sur les graphiques
  • Créer un graphique
  • Modifier un graphique
  • Ajouter des éléments à un graphique
  • Mettre en forme un graphique
  • Imprimer un graphique

  Les séries de données

  • Utiliser des séries disjointes
  • Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant
  • Modifier la couleur d'une série de données dans un graphique
  • Courbes de tendance
  • Forme dans une série

  Tri, filtre et sous-totaux

  • Créer et trier une liste de données
  • Filtrer une liste de données
  • Appliquer un filtre élaboré
  • Afficher des sous-totaux
  • Gérer une liste avec un formulaire

  Les tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau croisé
  • Modifier un tableau croisé
  • Mise à jour du tableau croisé
  • Mise en forme du tableau croisé
  • Créer un graphique croisé illustrant le tableau

  Valider et protéger des données

  • Validation des données
  • Protéger, déprotéger une feuille
  • Protéger certaines cellules
  • Protéger, déprotéger un classeur

  Consolider des données

  • Consolidation par référence avec liaison
  • Consolidation par référence sans liaison
  • Consolidation par libellés

  Analyse et simulations

  • Valeur cible
  • Analyse d'hypothèses
  • Solveur
  • Scénarios

  Images et dessins

  • Insérer une image
  • Dessiner des objets graphiques
  • WordArt

  Outils divers

  • Vérifier l'orthographe
  • Rechercher et remplacer
  • Associer un commentaire
  • Réorganiser les fenêtres
  • Fractionner une feuille de calcul

  Import, export, échanges de données

  • Exporter un tableau Excel vers Word
  • Exporter un graphique Excel vers Word
  • Importer des données

  Les macros

  • Enregistrer une macro-commande
  • Modifier le raccourci d'une macro-commande
  • Visualiser et modifier une macro-commande
• 03 Préparation aux métiers de la santé (20 modules) 108 points

  Le squelette

  • Le système locomoteur
  • Les rôles du squelette
  • La structure du squelette
  • Les différents os du crâne
  • Le squelette du tronc
  • Le squelette des membres

  Le sang et la circulation lymphatique

  • Les caractéristiques du sang
  • Les vaisseaux sanguins
  • La circulation lymphatique
  • Les maladies cardiovasculaires
  • Hygiène de la circulation

  Les os

  • Les différents os
  • La structure de l'os long
  • Structure interne des os longs
  • Les fonctions de l'os
  • Les articulations
  • La croissance des os
  • Les pathologies du squelette
  • Les principales altérations du squelette
  • L'hygiène du squelette

  Les muscles

  • Les types de tissu musculaire
  • Structure des muscles
  • Anatomie des muscles
  • Propriétés des muscles
  • Les nutriments du muscle

  Le système nerveux

  • Le système nerveux
  • L'encéphale
  • Le cervelet
  • Le tronc cérébral
  • La moelle épinière
  • Les différents types de nerfs
  • Structure du tissu nerveux
  • Anatomie fonctionnelle du cerveau

  L'appareil digestif

  • Anatomie du système digestif
  • La digestion des aliments
  • Phénomènes mécaniques de la digestion
  • Phénomènes chimiques de la digestion

  L'appareil circulatoire

  • L'appareil circulatoire, généralités
  • Anatomie du cœur
  • Physiologie du cœur
  • La circulation sanguine
  • Circulation systémique
  • Circulation pulmonaire

  L'appareil respiratoire

  • Mécanisme et principe de la respiration
  • Les voies respiratoires
  • Les poumons
  • Fonctionnement de l'appareil respiratoire
  • Les échanges gazeux

  L'appareil urinaire

  • Anatomie des reins
  • Les voies urinaires
  • La physiologie des reins
  • Fonctions des reins
  • Anatomie et fonction de la vessie
  • Anatomie et fonction des uretères
  • Anatomie et fonction de l'urètre
  • L'urine

  La peau et le toucher

  • Structure de la peau
  • L'épiderme
  • Le derme
  • Les annexes de la peau

  Les yeux et la vue

  • Définition et rôle de l'œil
  • Anatomie de l'œil
  • Physiologie de l'œil
  • Les muscles moteurs de l'œil
  • L'œil et son fonctionnement
  • Les voies de la vision
  • Les troubles de la vision
  • Testez votre vision des couleurs

  L'oreille et l'ouïe

  • Anatomie de l'oreille
  • Physiologie de l'oreille
  • L'oreille centre d'audition
  • L'oreille centre de l'équilibre
  • L'audition et ses pathologies

  L'odorat et le goût

  • Anatomie des fosses nasales
  • Physiologie des fosses nasales
  • Anatomie de la bouche
  • Physiologie de la bouche

  Les appareils génitaux masculins

  • Anatomie
  • Physiologie
  • Notions de génétique
  • Transmission des caractères héréditaires

  Les appareils génitaux féminins

  • Anatomie
  • Le cycle menstruel

  La reproduction

  • La grossesse
  • Puberté et ménopause
  • La contraception
  • Notions de génétique
  • Transmission des caractères héréditaires

  Le système endocrinien

  • Généralités sur le système endocrinien
  • L'hypothalamus
  • L'épiphyse
  • L'hypophyse
  • La thyroïde
  • Les parathyroïdes
  • Les glandes surrénales
  • Le pancréas
  • Le thymus

  Le système immunitaire

  • Microbiologie : classification
  • Généralités sur le système immunitaire
  • Les réponses immunitaires
  • La vaccination

  Analyse nutritionnelle

  • Principaux groupes d'aliments
  • Principes d'équivalences
  • Besoins nutritionnels
  • Hygiène alimentaire de l'adulte et de l'enfant

  Les maladies à incidence sociale

  • Maladies infectieuses
  • Toxicomanies
  • Prévention
• 04 Quiz formatifs biologie (10 quiz) 10 points
  • Quiz formatif biologie 1
  • Quiz formatif biologie 2
  • Quiz formatif biologie 3
  • Quiz formatif biologie 4
  • Quiz formatif biologie 5
  • Quiz formatif biologie 6
  • Quiz formatif biologie 7
  • Quiz formatif biologie 8
  • Quiz formatif biologie 9
  • Quiz formatif biologie 10